Кто такой зарегистрированный агент
Термином Registered Agent (а также Resident или Statutory Agent) в мировой практике обычно называют компанию или физическое лицо, которые состоят в особом реестре зарегистрированных агентов и наделяются правом получать юридически значимую корреспонденцию для той или иной компании в конкретной стране. Под значимой корреспонденцией понимают судебные извещения, налоговые документы и уведомления от регулирующих органов.
В законодательстве ряда стран прямо прописано, что открыть и тем более вести бизнес без зарегистрированного агента (контактного лица) нельзя — это чревато штрафами и аннулированием организации. Но есть нюанс: такая практика свойственна лишь государствам с англосаксонской системой права, прежде всего США.
Также агентов обязаны иметь компании в некоторых офшорных юрисдикциях, таких как Британские Виргинские острова, Каймановы острова или Белиз. В других странах вроде Гонконга и Сингапура есть близкая концепция Company Secretary — то есть вести дела компании может только бухгалтер с гражданством этой страны.
Поэтому неудивительно, что многие иностранные предприниматели, приезжая в Грузию, задают вопрос: нужен ли специальный агент в этой стране? Ведь по мягкости налоговой политики юрисдикция зачастую даже выигрывает у классических офшоров.
Обязателен ли зарегистрированный агент в Грузии
Поскольку законодательство Грузии относится к романо-германской правовой семье, термин Registered Agent в локальных актах не применяется. Поэтому строгих обязательств заключать договор с посредником для получения корреспонденции конкретно в Грузии у бизнеса не возникает. Даже если компанию открывает иностранный гражданин.
Но есть нюанс.
Почему услуги агентов все же полезны бизнесу в Грузии
Дело в том, что любые индивидуальные предприниматели (ИП), филиалы, кооперативы, общества с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерные общества (АО), которые регистрируются в Грузии, обязаны иметь юридический адрес на территории государства. Это следует из статей 5 и 11 грузинского закона «О предпринимателях». Адрес прописывают в учредительных документах и вносят в специальный государственный реестр Министерства финансов.
Во всех случаях юридический адрес в Грузии должен быть физическим, однако формально можно выделить два типа адресов: реальные и виртуальные.
- В первом случае компания покупает или арендует стандартный офис. Это актуально для некоторых торговых и производственных компаний с полным присутствием в Грузии.
- Во втором случае бизнес на законных основаниях использует некий универсальный (тоже физический) адрес от посредника. Этот посредник, по аналогии с зарегистрированным агентом в США, пересылает компании всю значимую корреспонденцию. Виртуальный адрес экономически оправдан для компаний из области интеллектуального труда, которые не ведут в Грузии активную деятельность. Также он позволяет открыть бизнес в стране дистанционно.
Помогают арендовать площади и предоставляют виртуальные адреса как раз юридические агентства. Но на этом роль агентов в Грузии не ограничивается.
Например, одна из важнейших услуг для компаний — составление устава и учредительных документов, которые будут подходить для ведения бизнеса как в Грузии, так и за рубежом. Правильно оформленные документы также упрощают открытие счета в локальном или международном банке и различных платежных системах. Агент может сразу оформить учредительные бумаги на двух языках.
Комплексный подход в грузинской юридической практике
В целом грузинские агентства предлагают комплексный подход для иностранных предпринимателей. Наше агентство PB Services готово поддержать вас на всех этапах ведения бизнеса: от регистрации до оперативного решения текущих деловых вопросов.
- Перед подписанием договора мы всегда проводим бесплатную 30-минутную консультацию и выясняем, каким требованиям должен соответствовать ваш бизнес в Грузии с учетом специфики того или иного сектора.
- Подбираем для вас оптимальную форму ведения бизнеса. Для небольших компаний востребован статус ИП, который позволяет платить налог с оборота 1%. Для АО и ООО доступны статусы и льготы, которые позволяют уменьшить ряд налогов до 0%.
- Оформляем документы для регистрации ИП или юрлица и сопровождаем вас при посещении Дома юстиции. Если вы не планируете въезжать в Грузию, открываем бизнес на ваше имя по доверенности. При необходимости оформляем сопутствующие лицензии: например, для криптокомпаний.
- Готовим бумаги для открытия личного, инвестиционного или корпоративного счета в грузинском или зарубежном банке. Рассказываем, как подтвердить происхождение денежных средств и пройти комплаенс, чтобы у финансистов не возникло вопросов.
- Помогаем самостоятельно разобраться с налогами или берем бухгалтерию на аутсорс, чтобы вы избежали просрочек при подаче налоговых деклараций. О том, почему бизнесу в Грузии нужна бухгалтерия, писали в отдельной статье. Без помощи внешних специалистов высок риск попасть под общее налогообложение, упустить из виду многие льготы (в том числе по СИДН) или столкнуться с штрафами.
- Если вы открываете реальный, а не виртуальный офис в Грузии, найдем для вас персонал и займемся кадровыми вопросами на аутсорсе. Узнать больше о локальном рынке труда можно по этой ссылке.
- Оказываем любую юридическую поддержку: помогаем с получением трудовой визы или вида на жительство, получением статуса налогового резидента и другими аспектами жизни в Грузии.
Зарегистрированный агент как физическое лицо: риски
Выше мы писали, что зарегистрированным агентом, согласно международной практике, может быть не только юридическое агентство, и но и частные лица. В Грузии тоже можно найти таких «помогаторов», которые оформляют юридический адреса, регистрируя бизнес на свою личную недвижимость. Однако это сопряжено с рисками:
- Во-первых, недобросовестные физлица могут отозвать юридический адрес у компании по собственному желанию (даже без предварительного уведомления) — гарантий нет. Бизнесу это грозит штрафами.
- Во-вторых, возможен шантаж — частное лицо может угрожать отзывом адреса, если вы не заплатите за ежегодное или ежемесячное продление. Поэтому даже если на этапе оформления бизнеса вы сэкономите на услуге, обратившись к физлицу, финальные издержки могут быть гораздо выше.
- В-третьих, риск нарушения конфиденциальности. Владелец адреса может получать чувствительную корреспонденцию компании, в том числе содержащую корпоративную тайну.
- Наконец, комплексной помощи с учредительными документами, открытием банковского счета и налогами они не окажут, а значит, вам придется искать еще одного подрядчика.
Обращаясь к профессиональным юридическим агентствам в Грузии, вы застрахованы от этих нюансов. Все компании дорожат своей репутацией, подкрепляют ответственность договорами и гарантируют безопасность ведения бизнеса.
Несмотря на то, что официального термина «зарегистрированный агент» в грузинском законодательстве нет, локальные посредники при ведении бизнеса в этой стране востребованы. Они действуют в похожем правовом поле, но помимо юридического адреса и пересылки корреспонденции предлагают больше услуг для иностранных предпринимателей. Если у вас остались вопросы, напишите нам через форму ниже.