Общество с ограниченной ответственностью (ООО) — самая популярная форма организации предприятия в Грузии (и, пожалуй, во всем мире). Сегодня в стране насчитывается примерно 82 тысячи таких компаний, а каждый месяц появляется как минимум пара тысяч. Причина популярности объяснима: низкие налоги и простота регистрации. Но это не должно вводить вас в заблуждение, ведь одно дело — открыть ООО и совсем другое — заставить его работать правильно, в полном соответствии с законодательством.
В новой статье мы разберем распространенные ошибки, которые совершают фаундеры при открытии предприятия в Грузии. Зачастую их замечают либо после штрафов от налоговой, либо когда объемы неэффективных расходов начинают влиять на финансовую устойчивость стартапа. Советы сэкономят вам время, нервы и, конечно, стартовый капитал.
№ 1: легкомысленность при выборе адреса
Любой бизнес в Грузии обязан иметь юридический адрес — это прописано в законе «О предпринимателях». Обязательство сохраняется, даже если вы планируете работать удаленно без аренды офиса на территории государства. Без адреса компанию просто не зарегистрируют в Доме Юстиции.
Ошибка в том, что многие фаундеры считают это формальностью, поэтому обращаются за услугой «аренды» адреса к частным лицам или случайным знакомым — обычно «помогаторов» много в сообществах для экспатов в социальных сетях или непосредственно возле Дома Юстиции, и все они работают без договора. В итоге компания оказывается «прописана» в квартире обычного физлица, а бизнес фактически теряет контроль над своими юридическими реквизитами.
Риски следующие:
- Частное лицо сможет получить доступ к вашей деловой переписке — это угроза конфиденциальности и брешь в защите от корпоративного шпионажа.
- Частное лицо может шантажировать вас, требуя дополнительную плату за сохранение адреса. Последствия — непредвиденные финансовые расходы.
- Частное лицо может в любой момент отозвать у компании адрес по своему желанию — вы не сможете на это повлиять и даже не получите уведомления. Вероятно, это самый плохой сценарий, потому что отсутствие адреса у ООО может привести к штрафам от регуляторов или аннулированию бизнеса в Грузии (а значит, полной остановке операционной деятельности).
Оптимальное решение — сразу искать компетентного зарегистрированного агента. Это не обязательно означает, что вам придется арендовать офис. Многие агенты открывают ООО на «виртуальный» юридический адрес, заключают с вами официальный договор и обязуются вовремя передавать вам всю значимую корреспонденцию, сохраняя полную конфиденциальность. Кроме того, агенты готовы оказать другую юридическую поддержку бизнесу, если она потребуется.
№ 2: недооценка бухгалтерских обязательств
Для предприятий в Грузии действует множество льготных режимов, которые позволяют снижать налоги до 0%. Например, почти все компании до распределения прибыли освобождены от корпоративного налога, а участники виртуальной или свободной индустриальной зоны не платят этот налог даже после выплаты дивидендов. Тем более никаких налогов не возникает, если компания не ведет деятельность.
Ошибка в том, что все перечисленные ситуации не освобождают ООО от бухгалтерского учета. Любая компания обязана вовремя сдавать регуляторам целый пакет документов, чтобы не столкнуться с санкциями от государства. Среди таких документов:
- Ежемесячные и годовые налоговые декларации (в том числе нулевые).
- Годовой финансовый и годовой нефинансовый (управленческий) отчеты.
- Первичная бухгалтерия, которая фиксирует факты движения денег, товаров и услуг. Ее необходимо вести ежедневно, чтобы в случае запроса от налоговой вы могли обосновать свои операции.
- В зависимости от специфики бизнеса могут потребоваться другие бумаги. Например, связанные с соблюдением закона о защите персональных данных клиентов или политиками AML/CFT. Подробнее о бухгалтерии мы писали здесь.
Начинающим предпринимателям сложно оценить «подводные камни» грузинской бухгалтерии сразу, поэтому лучшее решение — доверить эту работу локальному сотруднику или аутсорсинговому агентству.
Второй вариант обычно гораздо дешевле найма персонала в штат и почти не сказывается на расходах компании. Порой для подачи базовых документов силами специалистов на аутсорсе достаточно заложить в бюджет около $500 в месяц. Для сравнения, многие ИТ-компании только на специализированное ПО тратят около $10 тыс. ежемесячно.
№ 3: открытие бизнес-счета в грузинском банке
Банковская система Грузии — одна из самых развитых в Восточной и Центральной Европе: надежная, технологичная и удобная для бизнеса (кстати, лучший банк мы выбирали в этой статье). Однако есть два нюанса:
- Во-первых, при открытии корпоративного счета иностранным учредителям нужно пройти в банке процедуру KYC (Know Your Customer) и предоставить расширенный пакет документов. Если учредителей несколько, KYC должен пройти каждый из них.
- Во-вторых, даже если документы в порядке, но бизнес в Грузии номинальный, то есть без офиса и наемных сотрудников, вероятность отказа от банка будет высока. И далеко не все подрядчики, к которым фаундеры обращаются за услугой открытия счета, предупреждают об этом.
Ошибка, собственно, в том, что предприниматели считают обязательным открытие корпоративного счета в Грузии для ведения деятельности и тратят много усилий напрасно. Правда в том, что грузинская Служба доходов (главный налоговый орган страны) разрешает предпринимателям использовать счета в иностранных банках (главное, чтобы они не подпадали под санкции Грузии или стран-партнеров). Кроме того, ООО могут использовать различные международные финтех-сервисы — многие из них лояльны по отношению к грузинскому бизнесу и предлагают упрощенный комплаенс.
Решение можно сформулировать так: прежде чем открывать счет в банках Грузии, проконсультируйтесь с локальным бухгалтером или юридическим агентством. Они изучат вашу ситуацию и помогут найти оптимальное решение для конкретного бизнеса. Если вы планируете сделки с контрагентами внутри Грузии, это будет одно решение, а если нужен доступ к простым и быстрым трансграничным платежам, то другое.
№ 4: надежда на локальные платежные шлюзы
Этот вопрос довольно специфический, и в целом его можно назвать логичным продолжением предыдущего пункта. Многие иностранные основатели создают компанию в Грузии с фокусом на международную деятельность: например, планируют принимать оплату за свои услуги на сайте или в мобильном приложении от клиентов по всему миру.
Реализовать это на практике сложнее, чем на словах. Чтобы принимать такие платежи, просто корпоративного счета недостаточно — к вашему сайту необходимо подключить так называемый «шлюз», то есть платежный сервис, который будет выступать посредником между клиентами и банком, где у вас открыт счет.
Первая часть проблемы в том, что такие сервисы требуют дополнительного прохождения KYC со стороны бизнеса (или клиентов). Вторая часть проблемы — локальные платежные шлюзы (например, TBC Pay или BoG Payments) даже при успешном подключении могут предлагать ограниченные возможности: например, принимать платежи только в грузинской национальной валюте или только с местных банковских карт. Для глобально-ориентированного e-commerce это делает их мало пригодными.
Существует лишь несколько международных решений, которые действительно хорошо подходят для грузинских компаний в сфере глобальной электронной коммерции (например, некоторым бизнесам подойдут TazaPay или PAYZE). Поэтому повторим предыдущий вывод: заранее заручитесь поддержкой юриста с опытом в области трансграничных переводов. Это значительно облегчит вам настройку платежной инфраструктуры.
Конечно, вы не застрахованы и от других ошибок. Например, можно ошибиться при составлении уставных документов, неверно выбрать код деятельности для ООО или пропустить важную сертификацию.
Специалисты нашего агентства PB Services помогут избежать этих проблем. Вы можете заказать услугу регистрации бизнеса, помощь с оформлением банковского счета или аутсорс бухгалтерии как по отдельности, так и комплексно — в рамках поддержки «под ключ». Запишитесь на бесплатную консультацию, чтобы сформировать план действий.
ООО в Грузии — отличная опция для стартапа
Несмотря на некоторые нюансы, перечисленные в этой статье, мы ни в коем случае не отговариваем вас от регистрации бизнеса в Грузии. Наоборот, ООО предлагает множество плюсов. Например:
- Возможность удаленного открытия бизнеса по доверенности (в том числе без посещения Грузии).
- Быструю регистрацию с минимальным пакетом документов — достаточно одного визита в Дом Юстиции.
- Возможность зарегистрировать компанию всего с одним учредителем. В качестве учредителя может выступать как физическое, так и юрлицо. Гражданство или страна регистрации учредителя не имеют значения.
- Отсутствие требований к минимальному капиталу ООО.
- Отсутствие ограничений по количеству директоров.
Также отметим, что для ООО доступно множество инструментов налоговой оптимизации: от льготных режимов до соглашений об избежании двойного налогообложения, которые подписаны между Грузией и 58 странами. Главное — юридически правильно подойти к открытию бизнеса, и тогда все усилия можно будет направить на масштабирование и рост прибыли, сэкономив ценные ресурсы команды и руководителей.