Как закрыть бизнес в Грузии: инструкция для ИП, ООО, АО

Какие способы ликвидации бизнеса доступны в Грузии

По оценкам Gateway Commercial Finance, каждый пятый бизнес сталкивается с непреодолимыми трудностями в первые 12 месяцев, а на горизонте пяти лет закрывается примерно половина компаний. Причины бывают разные, но в общем случае выделяют две формы ликвидации: добровольную и принудительную. Например:

• Бизнес могут ликвидировать по решению суда, если компания или ИП нарушали законодательство, систематически не платили налоги или не выполняли обязательства перед контрагентами (клиентами, кредиторами).
• Кроме того, принудительную процедуру может инициировать один из учредителей компании по исковому заявлению.
• На добровольной основе бизнес можно закрыть в рамках банкротства — это актуально как для физических, так и для юридических лиц.
• Также ликвидация является обязательной при реорганизации компании: смене ООО на АО или сделках слияния и поглощения. Чтобы передать активы новой организации, старую нужно закрыть.
• Но самой популярной причиной остается ликвидация по обоюдному желанию учредителей. Например, потому что бизнес перестал приносить ожидаемую прибыль, на рынке возникла экономическая неопределенность или основатели просто разочаровались в первоначальной идее.

Законодательной основой для всех способов ликвидации выступает закон Грузии «О предпринимателях». Часть регуляций прописана в нормах «О производстве по делу о неплатежеспособности» и прочих постановлениях правительства. Эта статья посвящена базовому сценарию закрытия бизнеса — на основе решения учредителей (но без банкротства).

Как закрыть статус индивидуального предпринимателя

Если вы решили закрыть ИП и в целом прекратить коммерческую деятельность в качестве физического лица, в первую очередь нужно проверить задолженности по декларациям, штрафам и пеням и при необходимости оплатить их онлайн или при личном визите в налоговую. Дальнейший порядок действий различается.

Рассмотрим несколько вариантов:

1. Для физлиц со статусом микробизнеса (без оформления ИП) нужно подать заявление на аннулирование в личном кабинете на сайте Службы доходов. После этого достаточно сформировать закрывающую годовую декларацию и перевести кабинет в неактивный статус.
2. Если хотите перейти из микробизнеса в ИП, предварительно следует зарегистрировать новое ИП. В остальном алгоритм тот же, что в пункте выше, только после подачи заявления об аннулировании микробизнеса необходимо подать еще одно заявление на регистрацию статуса малого бизнеса в том же кабинете налоговой. Затем отправить и оплатить годовую декларацию по микробизнесу и далее вести работу в порядке, установленном для МБ.
3. Для закрытия ИП со статусом малого бизнеса отправной точкой ликвидации будет подача письменного заявления в Доме Юстиции (с собой необходимо иметь паспорт). После подается финальная месячная декларация, а следом — онлайн-заявление об аннулировании статуса МБ. Личный кабинет также следует перевести в неактивный статус.
4. Для ИП с общей системой налогообложения также нужно обратиться в Дом Юстиции. Отличие в том, что закрывающая декларация должна быть годовой, и подготовить ее необходимо в срок до 30 дней после подачи заявления о ликвидации. Но только в том случае, если она не нулевая — нулевую подавать не обязательно.
5. Наконец, ИП со статусом плательщика фиксированного налога, как и любое ИП, закрывается через заявление в Доме Юстиции и аннулирование статуса в личном кабинете. Однако декларацию подавать не нужно — для фиксированного налога она не предусмотрена. Важно лишь оплатить налоги в установленный законом срок.

Перечисленные алгоритмы актуальны для большинства индивидуальных предпринимателей — не имеет значения, иностранец вы или гражданин Грузии. Но в ряде случаев процедура может быть сложнее. Например, если вы работали как плательщик НДС, в рамках ликвидации нужно сняться с учета по этому налогу. Если же в качестве ИП вы нанимали персонал, работали с большим числом клиентов и подрядчиков, арендовали офис и брали кредиты, до подачи заявления в Дом Юстиции следует уведомить контрагентов о закрытии ИП, расторгнуть актуальные договоры, проверить счета-фактуры и выполнить обязательства перед партнерами и персоналом.

Отдельное внимание нужно уделить имуществу, если вы отображали его как активы ИП. Хотя переоформлять его по закону не требуется, потому что юридически оно неотделимо от имущества физлица, могут возникнуть дополнительные налоговые обязательства при его продаже. Поэтому стоит проконсультироваться с бухгалтером, чтобы избежать рисков и неожиданных претензий от государства. Записаться на бесплатную консультацию в наше агентство PB Services можно по этой ссылке.

Как ликвидировать компанию по форме ООО или АО

Первый шаг: принять решение о ликвидации

Решение о ликвидации компании в Грузии принимается на собрании учредителей или акционеров большинством в три четверти голосов и оформляется в письменной форме — в протоколе собрания. В этом же документе указывается причина закрытия бизнеса и выбирается так называемый «ликвидатор» — лицо, ответственное за подготовку отчетности, взаимодействие со Службой доходов и контрагентами. Ликвидатором может выступать физическое или юрлицо, а также группа лиц (комиссия). По умолчанию эту роль берут на себя руководители, но нередко компании привлекают внешних специалистов с обширным опытом.

Важно: протокол собрания учредителей/акционеров должен быть составлен на грузинском языке или переведен на него и нотариально удостоверен (последнее актуально для международных компаний). Невыполнение этого условия может стать причиной отказа в ликвидации компании со стороны регуляторов.

Второй шаг: начать процедуру ликвидации

Имея на руках решение учредителей, уполномоченные лица подают документы в Национальное агентство публичного реестра (NAPR), которое подчиняется Министерству юстиции. Пакет должен включать:

• Заявление о ликвидации.
• Документ, удостоверяющий личность уполномоченного лица.
• Решение участников предприятия о ликвидации, о назначении ликвидатора и его полномочиях, а также образец подписи ликвидатора и его письменное согласие на участие в процессе (если он не является руководителем компании).
• Подтверждение оплаты государственной пошлины.

После подачи документов Агентство публичного реестра направит уведомление в Службу доходов — этот момент считается началом ликвидации предприятия. Одновременно налоговая инициирует камеральную проверку компании.

Третий шаг: уведомить кредиторов

По закону организация обязана сообщить о своем закрытии кредиторам, если таковые имеются, в том числе путем размещения информации о ликвидации на своем официальном сайте. Более того, во всех деловых письмах компания должна делать соответствующую приписку о ликвидации рядом с фирменным наименованием. Это необходимо, чтобы все заинтересованные лица успели предъявить свои требования.

Также на этом этапе компания должна уведомить контрагентов и сотрудников о закрытии бизнеса и расторгнуть с ними договоры. В отношении наемных сотрудников стоит помнить про приказ № 996 Министра финансов Грузии от 31 декабря 2010 года, согласно которому работодатель обязан внести в единый реестр работников информацию о прекращении трудовых отношений.

Четвертый шаг: погасить обязательства

Этап сопряжен с инвентаризацией активов. Предварительно оценив их объем, бизнес должен рассчитаться по займам, налогам, зарплатным отчислениям и социальным взносам. Заранее следует предоставить необходимые налоговые декларации, в том числе за неистекший отчетный период. Список таких деклараций можно найти в информационной карточке в личном кабинете на сайте Службы доходов.

Стоит отметить, что отчуждение имущества при ликвидации запрещено — его распределение между учредителями допускается только по истечении пяти месяцев с момента публикации заявления о ликвидации. В судебном порядке срок можно уменьшить до трех месяцев на основании заключения независимого аудитора о том, что компания погасила все обязательства.

Пятый шаг: составить ликвидационный баланс

После расчетов по обязательствам компания формирует финальную бухгалтерскую и финансовую отчетность, которая утверждается на собрании учредителей или акционеров. Документ также должен быть оформлен на грузинском языке и нотариально удостоверен.

Ликвидационный баланс подают в Публичный реестр, и после верификации документов (и успешного прохождения налоговой проверки) компанию исключают из реестра организаций Грузии. После этого ликвидатор может получить выписку о завершении процедуры, чтобы избежать последующих споров.

Дополнительные нюансы закрытия ООО или АО

Выше мы описали общие шаги, которые нужно пройти при закрытии предприятия. Но частных требований гораздо больше — они зависят от специфики бизнеса. Например, к обязательным процедурам могут относиться:

• Предоставление информации о выплатах заработной платы наемным работникам (физлицам) за отчетный год. Это в том числе актуально для предприятий, зарегистрированных в Свободной индустриальной зоне (FIZ).
• Аннулирование налоговых счетов-фактур в материальной форме, включая специальные и корректировочные налоговые счета-фактуры.
• Заявление об отказе от требования возврата излишка, если лицо не осуществляет возврат излишне уплаченных налогов из бюджета.
• Аннулирование приравненного к чеку документа, числящегося в остатке.
• Заявление об аннулировании регистрации в качестве плательщика НДС, если с момента регистрации по НДС прошло 12 месяцев.
• Аннулирование статуса участника виртуальной зоны (если есть).
• Снятие с регистрации контрольно-кассового аппарата.
• Закрытие корпоративного банковского счета.
• Заявление об аннулировании авторизованной страницы.

Кроме того, у юридического лица не должно быть таможенных рисков, которые препятствуют завершению ликвидации (например, остатки товаров на таможенном складе, заявление на временное хранение, временный ввоз, таможенная процедура внутренней и внешней переработки, экспорт с условием возврата).

Напомним, это часть требований — полный список можно оценить только после знакомства с особенностями вашего бизнеса.

Сколько времени занимает ликвидация бизнеса

• Срок одобрения заявки на закрытие обычного ИП в Доме Юстиции — от одного до двух рабочих дней. Остальное делается онлайн за считаные минуты.
• Для ИП с кредитами и наемными сотрудниками, а также для ООО, АО и кооперативов общий срок закрытия бизнеса составляет около пяти месяцев, даже если вы правильно подаете документы. Основная задержка связана со сроками камеральной налоговой проверки. По закону Служба доходов может проверять компанию на наличие задолженностей в течение 90–120 дней (но не более).

Сколько стоит ликвидация бизнеса в Грузии

При подаче заявления в Дом Юстиции следует учитывать госпошлину. Для ИП она составляет 26 лари ($10) при аннулировании статуса на следующий день и 75 ($30) лари при аннулировании в тот же день. Для компаний пошлина повыше: 200 ($75) и 400 лари ($150) соответственно. К этим суммам нужно прибавить затраты на оформление документов и консультации с юристами.

Можно ли провести ликвидацию удаленно

Да, удаленное закрытие бизнеса доступно как для ИП, так и для компаний. Для этого нужно заранее составить нотариальную доверенность либо назначить ликвидатором ООО/АО внешнего специалиста — тогда учредители бизнеса могут даже не посещать страну.

Если вам нужна юридическая поддержка в рамках закрытия бизнеса либо вы хотите получить услугу ликвидации под ключ, обращайтесь в юридическое агентство PB Services. Оставьте заявку через форму ниже — мы свяжемся с вами для уточнения деталей.